Table of Contents
Wat is Soldo? | Soldo Recensie
Soldo is een platform voor uitgavencontrole en -beheer dat tot doel heeft de pijnpunten van zakelijke uitgaven te verlichten. Soldo combineert bank-, boekhoud- en administratiefuncties om u te helpen de belangrijkste zakelijke betalingen in de gaten te houden en kleingeld kosten over meerdere gebruikersprofielen.
Hoewel het platform zelf geen bank is, kan het worden gebruikt door bedrijven van elke omvang, op voorwaarde dat ze problemen hebben met het beheren van hun bedrijfsuitgaven en efficiëntere prestaties op dat gebied willen.
Soldo deelt zijn belangrijkste productaanbod op in ondernemingen (100+ werknemers) en kleine bedrijven (1-99 werknemers).
Het stelt afdelingen en medewerkers in staat om aankopen te doen – van reiskosten tot software tot advertenties tot e-commerce; kosten beheersen met aangepaste budgetten en transacties in realtime volgen; koppel boekhoudsoftware om rapportages te automatiseren en tijd te besparen, en gebruik vervolgens inzichten om te groeien.
Hoe werkt Soldo?
Soldo maakt het super eenvoudig om uw zakelijke uitgaven in één centrale hub te beheren.
- U kunt eenvoudig uw Soldo-account maken door een abonnement te selecteren dat past bij de behoeften van uw bedrijf en informatie over uzelf en uw bedrijf in te vullen.
- Nadat je je hebt aangemeld, moet je je Soldo-account opwaarderen. U kunt geld overboeken van de hoofdrekening van uw bedrijf naar een bestedingsrekening op naam van uw bedrijf.
- Nadat u het installatieproces heeft doorlopen, is het tijd om uw financiën te organiseren. U kunt de app gebruiken om onder uw werknemers zoveel gebruikers te creëren als u wilt, elk van een prepaid Mastercard-kaart te voorzien en geld toe te wijzen aan verschillende werknemers die het geld voor hun uitgaven zullen gebruiken.
- U kunt de prepaidkaarten personaliseren met de naam van de medewerker en, via uw Soldo-platform, al uw uitgedeelde kaarten in het systeem loggen.
- Uw medewerkers kunnen snaps van de transactiebonnen toevoegen en ze taggen volgens een geselecteerde reeks categorieën.
- Wanneer een transactie plaatsvindt, ontvangt u een melding en uitgavenrapporten, die u kunt exporteren naar spreadsheets en uploaden naar uw boekhoudsoftware.
Soldo App
De native Soldo mobiele app wordt geleverd met een reeks functies, zoals rapporten en realtime meldingen om u te helpen uw uitgaven bij te houden.
Met de app kunt u ook onderweg wijzigingen aanbrengen in uw onkostenrekeningen. Stel, u bent in het buitenland voor zaken en u moet de kaartlimiet voor een bepaalde werknemer verhogen. In dat geval doet u dit met één druk op de knop.
Deze app kan gratis worden gedownload op zowel Android- als iOS-apparaten
Wie is de eigenaar van Soldo?
Soldo werd in 2015 opgericht door Carlo Gualandri. De missie was om ‘s werelds eerste oplossing voor uitgavenbeheer voor meerdere gebruikers te bouwen.
Het bedrijf was in eerste instantie gericht op consumenten. Maar na het ophalen van $ 11 miljoen aan financiering, breidde Soldo hun aanbod uit om bedrijven van elke omvang te helpen bedrijfsuitgaven op een slimmere, efficiëntere manier te beheren.
Soldo heeft zijn hoofdkantoor in Londen, maar heeft ook kantoren in Milaan, Rome en Dublin.
Soldo Statistieken
Soldo is uitgegroeid van een kernteam dat geobsedeerd is door producten tot een divers team (210+ mensen van 21 nationaliteiten) dat de zakelijke uitgaven radicaal wil veranderen.
Soldo is momenteel beschikbaar in het VK, Italië en de rest van de Europese Economische Ruimte (EER). Ze helpen meer dan 26.000 bedrijven in heel Europa om slimmer te besteden.
Het bedrijf heeft plannen om het aantal landen dat het ondersteunt in de zeer nabije toekomst uit te breiden.
Bankfuncties op Soldo | Soldo Recensie
Soldo heeft een breed scala aan bankfuncties die het beheren van uw bedrijfskosten en financiën een fluitje van een cent maken.
Onkostenbeheer op Soldo
Soldo houdt de uitgaven in realtime bij.
Wanneer een van uw medewerkers een uitgave maakt, ontvangt u direct een melding met details over de spender, het bedrag en de aard van de betaling.
Voor boekhoudkundige doeleinden kan de kaarthouder met zijn smartphone een momentopname van de bon maken als betalingsbewijs. Geen tijd meer verspillen met het naar de boekhouding brengen van bonnen en deze vervolgens laten bijwerken.
Het reconciliatieproces, dat traditioneel enkele dagen in beslag nam, kan nu in uren worden gedaan.
Dit systeem helpt ook om het auditproces opener te maken.
Rapporten en analyse over Soldo
Soldo-rapporten maken het gemakkelijk om aangepaste rapporten te genereren.
U kunt zien hoeveel er in een bepaalde periode is uitgegeven door afschriften te downloaden en de informatie vervolgens op te splitsen om nuttige inzichten te krijgen.
Bovendien kunt u transactierapporten genereren die vervolgens kunnen worden gecategoriseerd door filters te implementeren.
Met transactierapporten kunt u eenvoudig analyseren waar het grootste deel van uw uitgaven naartoe gaat en welke werknemers de meeste aankopen doen.
Integratie van boekhoudsoftware met Soldo
Soldo heeft geen eigen boekhoudtools. Toch maakt Soldo het moeiteloos afstemmen van onkosten, dankzij de naadloze integratie met alle populaire boekhoudsystemen zoals Xero, QuickBooks Online, Microsoft Dynamics, SAP, Sage en Netsuite.
Het handmatig overdragen van gegevens is vervelend en vatbaar voor menselijke fouten. Met slechts een enkele klik kunt u transactiegegevens, inclusief categorieën, notities, bonnen en nog veel meer snel en moeiteloos overdragen.
Formaten waarmee u uw gegevens kunt exporteren, zijn onder meer QIF, CSV, XLSX en OFX. Deze formaten zijn compatibel met alle boekhoudsoftware.
Contactloze prepaidkaarten op Soldo
U kunt zoveel prepaid Mastercard-kaarten krijgen als u wilt en deze rechtstreeks aan uw personeel en contractanten geven.
Omdat het prepaidkaarten zijn, hoeft u slechts zoveel geld op te laden als de werknemer aan wie u het geeft, verwacht uit te geven.
Kaarthouders kunnen ze gebruiken voor contactloze transacties die onderworpen zijn aan authenticatievereisten.
De kaarten zijn er in drie verschillende valuta: Sterling, Dollar of Euro.
Soldo Automatische opwaardering van prepaidkaarten
Om ervoor te zorgen dat uw werknemers nooit zonder geld komen te zitten wanneer ze het het meest nodig hebben, kunt u met Soldo automatisch geld aan een kaart toevoegen.
Het instellen van periodieke maandelijkse opwaarderingen is aan te raden als de uitgaven van uw medewerkers voorspelbaar zijn. Dit is een geweldige tijdsbesparing ten opzichte van handmatig doen.
Vanuit de webconsole is het eenvoudig om de automatische opwaarderingen voor elke kaartgebruiker in te stellen. Selecteer eenvoudig de kaartgebruiker, specificeer de rekening waar het geld vandaan komt en het toe te voegen bedrag.
Om te voorkomen dat u misbruik maakt van deze functie, kunt u de maximale overdrachten voor een bepaalde periode beperken.
Soldo Ontvangstbewijs
Zoals gezegd kunnen kaarthouders hun smartphone gebruiken om een foto van de bon te maken.
Soldo zal, door ontwerp, de momentopname van het ticket aan de transactie toevoegen.
Dankzij deze functie is het niet langer nodig om fysieke bonnen bij te houden en te matchen met de juiste transacties.
De boekhoudafdeling kan ook profiteren van bijgewerkte gegevens zonder te wachten tot werknemers hun claims indienen.
Op maat gemaakte uitgaven en regels voor Soldo
Dankzij de vooraf gedefinieerde budgetlimieten is het voor medewerkers onmogelijk om schulden aan te gaan. Er is geen roodstand optie.
U kunt voor elke kaart individuele limieten instellen en beleid voor kaartgebruik bepalen. De kaart zal deze beperkingen en beperkingen voor elke gebruiker herhalen.
Door maandelijkse, wekelijkse en dagelijkse bestedingslimieten te creëren, hebt u volledige controle over de uitgaven van uw medewerkers. En krijg dit, u kunt de limieten wijzigen wanneer dat nodig is!
Dankzij de app is het nu mogelijk om onderweg in te spelen op dringende uitgaven.
Soldo Rollen en machtigingen
Om u te helpen beheren wat werknemers wel en niet kunnen doen, gebruikt Soldo machtigingen.
Er zijn vijf rollen die aan uw medewerkers kunnen worden toegekend. Elke rol wordt geleverd met een andere set licenties:
- Werknemer – kan transactiedetails toevoegen, hun kaarten beheren en rapporten van hun activiteiten toevoegen.
- Accountant – gebruik integraties om toegang te krijgen tot de rapporten en tags te beheren. Ze behandelen alleen de informatie, niet het geld.
- Manager – bekijk de transacties van werknemers en kijk of ze besteden volgens het beleid.
- Beheerders – hebben toegang tot alle functies, maar kunnen geen machtigingen instellen voor gebruikers.
- SuperAdmins – kunnen gebruikers, kaarten, portefeuilles en onkostencentra beheren.
Soldo in het buitenland gebruiken | Soldo Recensie
Meer dan 30 miljoen Mastercard-verkooppunten en 1,5 miljoen geldautomaten over de hele wereld accepteren uw Soldo-kaart. Aangezien de meeste online handelaren Mastercard accepteren, geniet uw virtuele Soldo-kaart van dezelfde flexibiliteit.
Om uw geld veilig te stellen, zijn er limieten voor geldopnames en uw aankopen. Deze beperkingen zijn ingesteld zodat u niet in een situatie komt waarin u niet kunt kopen wat u nodig heeft.
Soldo Voors en tegens | Soldo Recensie
Net als elk ander financieel product heeft Soldo veel voordelen en een paar nadelen.
Soldo Pro’s
- Een gratis basisplan als je de wateren wilt testen
- Het combineert bankieren en onkostenbeheer
- Heeft handige realtime trackingfuncties waarmee u uw uitgaven onder controle kunt houden
- U kunt zoveel kaarten en gebruikers hebben als u wilt
- Met een paar klikken exporteer je gegevens naar je boekhoudsoftware
- Biedt virtuele kaarten voor veiliger online winkelen
- Grenzen aan geldopnames en aankopen bewaken
- Wordt geleverd met zowel een webinterface als een handige app
- Toestemmingsschema met vijf niveaus
Soldo nadelen
- U hebt een gewone zakelijke bankrekening nodig om aan al uw financiële behoeften te voldoen
- U moet nog steeds buitenlandse transactie- en geldopnamekosten betalen bovenop de maandelijkse kosten
- Deposito’s niet FCSC-beschermd
Soldo’s veiligheid en privacy? | Soldo Recensie
Hoewel het geen bank is, heeft Soldo een vergunning voor elektronisch geld en wordt het gereguleerd door de Financial Conduct Authority. De FCA stelt strikte regels met betrekking tot toegewijde financiën en verzekert de veiligheid van de klanten.
Waar wordt mijn geld vastgehouden op Soldo?
Uw geld is gereserveerd op aparte rekeningen, wat betekent dat als er iets met Soldo zou gebeuren, het geld niet kan worden gebruikt om zijn schuldeisers te betalen.
De fondsen worden beschermd onder de 2017 UK Electronic Money Regulations.
Als een van uw prepaidkaarten wordt gestolen of verloren gaat, kunt u de functionaliteiten onmiddellijk via de app blokkeren.
Zijn mijn gegevens veilig bij Soldo?
Gegevensbeveiliging is van het grootste belang.
Soldo deelt uw financiële of persoonlijke gegevens niet met derden.
Soldo claimt alleen de gegevens te verzamelen die nodig zijn voor de dienstverlening (wettelijke verplichtingen en contractuitvoering).
Hoe veilig is Soldo? Welke garanties heb ik bij Soldo?
De technische infrastructuur van Soldo overtreft de gestelde normen op het gebied van veiligheid, stabiliteit en integriteit.
Hun systemen zijn ontworpen voor maximale uptime via een architectuur die gelijktijdig betalingen op verschillende beschikbaarheidszones accepteert.
Alle beveiligingsactiviteiten, ontwikkeling en systeembeheer worden in eigen huis uitgevoerd door experts van Soldo.
Alle gegevens van Soldo worden opgeslagen in Europa en het platform is volledig PCI DSS 3.2-compatibel als een Level 1 Service Provider – de belangrijkste beveiligingsstandaard van de betalingssector.
Is Soldo gereguleerd? | Soldo Recensie
Soldo volgt strikte compliance-processen.
Ze zijn geautoriseerd en gereguleerd door de FCA als e-geldinstelling onder de Electronic Money Regulations 2011 (ref: 900459).
Dit stelt hen in staat om het geld van hun klanten vast te houden en betalingsdiensten uit te voeren.
Soldo leent niet uit en neemt geen risico’s met het geld van hun klanten; zij hebben er uitsluitend toegang toe om hun transacties uit te voeren.
Uw fondsen zijn altijd beschermd omdat ze volledig onafhankelijk zijn van de bedrijfsrekeningen en activa van Soldo en worden beveiligd op een afgeschermde rekening bij toonaangevende financiële instellingen in elke markt.
Soldo-abonnementen en -vergoedingen | Soldo Recensie
Op het moment van schrijven biedt Soldo vier verschillende tariefplannen: Soldo Uno, Soldo Pro, Soldo Premium en Soldo Custom.
Hoeveel kost Soldo?
Het hangt af van het plan dat u kiest.
Soldo rekent geen kosten voor binnenlandse transacties. Het geld dat je overmaakt naar een wallet is precies hetzelfde als het maximale bedrag dat de kaarthouder kan uitgeven.
Geld storten op uw Soldo-account vanaf een binnenlandse bankrekening en geld overmaken vanaf de beheerdersconsole is gratis en onmiddellijk.
Soldo Uno – Dit is de basislaag die Soldo aanbiedt. Het is beperkt tot één kaart (plastic of virtueel).
Kenmerken omvatten:
- Gratis stortingen en opnames van binnenlandse rekeningen
- Bestedingscontroles (limieten, regels en budgetten)
- Boekhoudintegraties met QuickBooks Online, Xero en CSV-export naar alle andere boekhoudplatforms
- Mobiele app en administratieve webconsole
- Ontvangstregistratie ter plaatse en verrijkte transactiegegevens
- Directe en gratis overboekingen naar gebruikers
- 2 procent FX-kosten voor buitenlandse transacties
- Live klantenondersteuning
Soldo Pro – In plaats van elke maand een vast bedrag te betalen, brengt het Soldo Pro-abonnement u per kaart in rekening (£ 6 per maand per kaart).
Als u bijvoorbeeld 30 werknemers heeft die een prepaidkaart gebruiken in een bepaalde maand, betaalt u in totaal £ 180 (30x £ 6). Hiermee kunt u op zijn minst uw maandelijkse uitgaven minimaliseren als u het aantal kaarten in omloop moet verminderen.
De mid-tier wordt geleverd met alles waar Soldo Uno mee wordt geleverd, plus:
- Tot 20 kaarten (plastic en virtueel)
- Speciaal rekeningnummer en sorteercode voor inkomende betalingen
- Bestedingscontroles voor elke gebruiker (limieten, regels en budgetten)
- Uitgebreide rapportage
- Automatisch opwaarderen van kaarten
- 1 procent FX-kosten voor buitenlandse transacties
- Machtigingen en rollen voor gebruikers
Soldo Premium – Voor £ 10 per maand per actieve kaart kunt u dit opstapplan krijgen dat is ontworpen voor groeiende bedrijven.
Het belangrijkste verschil tussen de Soldo Pro- en Premium-abonnementen is dat u profiteert van een hoger niveau van rapportagemogelijkheden, en dat u ook aangepaste configuraties van zakelijke rollen kunt uitvoeren.
Neem de controle en zichtbaarheid een tandje hoger met geavanceerde tools om aan uw unieke behoeften te voldoen.
Alles van Pro, plus:
- Onbeperkt aantal virtuele en fysieke kaarten
- Kaarten beschikbaar in GBP, EUR en USD
- Configureerbare rollen voor gebruikers – externe boekhouders, managers, beheerders en anderen
- Aanpasbare niet-nominatieve kaarten voor bedrijfsuitgaven, projecten en teams
- Geavanceerde rapportage met filters op gebruiker, valuta, periode en meer
Soldo Custom – Als u een grote organisatie heeft, kunt u contact opnemen met sales om uitgebreidere opties te bespreken.
U zult genieten van alle functies van Premium, plus:
- Aangepaste onboarding en producttraining
- Verbeterde integratie met uw systemen (API)
- Een toegewijde Customer Success Manager
- Vroegtijdige toegang tot nieuwe functies en de mogelijkheid om lid te worden van Soldo’s klantenfeedbackpanel
Zijn er limieten of andere kosten in Soldo?
Ja.
Limieten zijn onder meer:
Maximale aankoopwaarde per kaart per enkele transactie (€ 100k); Maximale aankoopwaarde per kaart per dag (€ 100k); Maximale aankoopwaarde per kaart per maand (€40k); Geldopnamelimiet per plastic kaart per transactie (€ 250); Geldopnamelimiet per plastic kaart per dag (€ 750); Geldopnamelimiet per plastic kaart per kalendermaand (€ 3k).
Andere vergoedingen zijn onder meer:
Een eenmalige vergoeding voor elke kaart (£ 1 voor een virtuele kaart, £ 5 voor een fysieke); Geldopnamekosten (£ 1 per stuk in het VK, £ 2 in het buitenland); wisselkosten (1% van het transactiebedrag); kaartsaldoonderzoek (£ 0,50 aan geldautomaat, £ 0,10 per sms); bankoverschrijvingskosten indien niet in het VK (£ 6 voor SEPA-geldoverboekingen in Europa, £ 16 voor internationale overboekingen); transactieonderzoek fee (€10)
U kunt alle Soldo-tarieven ontdekken hier .
Wat is inbegrepen bij alle Soldo-abonnementen?
Alle Soldo-abonnementen zijn inclusief:
Soldo Mastercard-kaarten – u kunt virtuele kaarten krijgen voor online aankopen of contactloze fysieke kaarten voor alle betalingen. Miljoenen handelaren over de hele wereld accepteren Soldo-kaarten.
Gratis en directe overschrijvingen naar werknemerskaarten – er zijn geen kosten verbonden aan het toevoegen van geld aan uw Soldo-account of het uitvoeren van binnenlandse transacties. Wisselkoerskosten bedragen slechts 1 procent voor Premium-, Pro- en Custom-abonnementen en 2 procent voor Uno.
Basis integratie van rapportage en boekhouding – u kunt met een paar klikken gegevens exporteren naar alle populaire boekhoudsoftware. Met gebruiksvriendelijke integraties kunt u onkosten naar QuickBooks Online en Xero sturen.
Soldo-app en webconsole – u kunt kaarten beheren, saldi bekijken en bonnen vastleggen in de werknemersapp, of de administratie automatiseren en de uitgaven in realtime bekijken op de webconsole.
Toegewijde klantenondersteuning – Soldo’s vriendelijke klantensuccesteam biedt 24 uur per dag ondersteuning.
Wat is het juiste abonnement voor mijn bedrijf?
Van grote bedrijven tot eenmanszaken (en alles daartussenin), Soldo heeft een abonnement dat perfect is voor jou.
Uno is perfect als u een klein bedrijf bent in de beginfase van het verbeteren van uw onkostenbeheerprocessen; Pro biedt uitstekende waarde als je een klein en groeiend team bent; Premium maakt het gemakkelijk om uitgaven op bedrijfsniveau te beheren dankzij geavanceerde rapportage en machtigingen.
Soldo verlaten | Soldo Recensie
Als u, om welke reden dan ook, Soldo wilt verlaten, is het proces eenvoudig.
Met Soldo kunt u uw account op elk moment sluiten en het beschikbare geld op uw account terugboeken naar de rekening waarvan ze oorspronkelijk zijn gestort.
Soldo-klantenondersteuning | Soldo Recensie
Soldo biedt ondersteuning via livechat en e-mail als je vragen hebt over de activiteiten van het bedrijf, toekomstige ontwikkelingen of je account. Deze service is beschikbaar van maandag tot en met zaterdag van 9.00 tot 18.00 uur.
U kunt ook de secties met veelgestelde vragen bezoeken op: support.soldo.com voor handige links en gedetailleerde uitleg over verschillende accountspecifieke onderwerpen. Mogelijk vindt u daar alles wat u nodig heeft zonder dat u contact hoeft op te nemen met een medewerker van de klantenservice.
Wie zijn de concurrenten van Soldo? | Soldo Recensie
Tot de concurrenten van Soldo behoren Pleo, Expend en Is gelijk aan zakelijke onkostenkaart .
De vergoeding van £ 5 per maand van Soldo Pro steekt gunstig af bij concurrenten die gerelateerde oplossingen voor klantuitgaven aanbieden, waarbij Pleo’s Essential-abonnement elke gebruiker £ 6 per maand teruggeeft en het zakelijke account van Expend £ 6,99 per gebruiker elke maand kost.
Soldo Review Oordeel: moet ik Soldo gebruiken? | Soldo Recensie
Hoewel er een paar probleempjes zijn, wegen de voordelen over het algemeen ruimschoots op tegen de nadelen.
Soldo is opgericht om het conventionele aanbod van zakelijke rekeningen aan te vullen met innovatieve, meer geavanceerde financiële diensten.
Soldo combineert slimme prepaid bedrijfskaarten met een compleet beheerplatform om een naadloze manier te bieden om uitgaven te beheren.
Het is waarschijnlijk een goede investering als u meerdere medewerkers heeft die vaak voor zaken reizen, evenementen organiseren of diners organiseren.
Als jij degene bent die de meeste uitgaven doet of vertrouwde medewerkers hebt om dat deel van je werk te doen, dan is Soldo niet nodig. Een gewone zakelijke rekening voldoet waarschijnlijk prima.
Recent Comments