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¿Qué es Soldo? | Revisión de Soldo
Soldo es una plataforma de gestión y control de gastos que tiene como objetivo aliviar los puntos débiles de los gastos comerciales. Soldo combina funciones bancarias, contables y administrativas para ayudarlo a controlar los principales pagos comerciales y dinero para gastos menores costos en múltiples perfiles de usuario.
Si bien no es un banco en sí, la plataforma puede ser utilizada por empresas de todos los tamaños, siempre que tengan problemas para administrar sus gastos comerciales y deseen un desempeño más eficiente en esa área.
Soldo divide sus principales ofertas de productos en empresas (más de 100 empleados) y pequeñas empresas (de 1 a 99 empleados).
Permite a los departamentos y empleados realizar compras, desde gastos de viaje hasta software, publicidad y comercio electrónico; controle los costos con presupuestos personalizados y monitoree las transacciones en tiempo real; vincule el software de contabilidad para automatizar los informes y ahorrar tiempo, luego utilice los conocimientos para crecer.
¿Cómo funciona Soldo?
Soldo hace que sea muy fácil administrar los gastos de su negocio en un solo centro.
- Puede crear fácilmente su cuenta de Soldo seleccionando un plan que se adapte a las necesidades de su empresa y completando información sobre usted y su empresa.
- Después de registrarse, debe recargar su cuenta de Soldo. Puede transferir efectivo desde la cuenta principal de su empresa a una cuenta de gastos a nombre de su empresa.
- Después de pasar por el proceso de configuración, es hora de comenzar a organizar sus finanzas. Puede usar la aplicación para crear tantos usuarios como desee entre sus trabajadores, proporcionar a cada uno una tarjeta Mastercard prepaga y comenzar a asignar dinero a diferentes empleados que usarán el dinero para sus gastos.
- Puede personalizar las tarjetas prepagas con el nombre del empleado y, a través de su plataforma Soldo, registrar todas sus tarjetas distribuidas en el sistema.
- Sus empleados pueden agregar instantáneas de los recibos de transacciones y etiquetarlos de acuerdo con un conjunto seleccionado de categorías.
- Cuando ocurre una transacción, recibirá una notificación e informes de gastos, que puede exportar a hojas de cálculo y cargar en su software de contabilidad.
Aplicación Soldo
La aplicación móvil nativa de Soldo viene con una serie de funciones, como informes y notificaciones en tiempo real, para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus gastos.
La aplicación también le permite realizar cambios en sus cuentas de gastos sobre la marcha. Suponga que está fuera del país por negocios y necesita aumentar el límite de la tarjeta para un empleado en particular. En ese caso, puede hacer esto con solo hacer clic en un botón.
Esta aplicación se puede descargar gratis en dispositivos Android e iOS.
¿Quién es el dueño de Soldo?
Soldo fue fundada en 2015 por Carlo Gualandri. La misión era construir la primera solución de control de gastos multiusuario del mundo.
La empresa estaba inicialmente dirigida a los consumidores. Pero después de recaudar $ 11 millones en fondos, Soldo expandió su oferta para ayudar a las empresas de todos los tamaños a administrar el gasto comercial de una manera más inteligente y eficiente.
Soldo tiene su sede en Londres, pero también tiene oficinas en Milán, Roma y Dublín.
Estadísticas de Soldo
Soldo ha pasado de ser un equipo central obsesionado con el producto a un equipo diverso (más de 210 personas de 21 nacionalidades) con la intención de revolucionar el gasto empresarial.
Soldo está disponible actualmente en el Reino Unido, Italia y el resto del Espacio Económico Europeo (EEE). Ayudan a más de 26.000 empresas de toda Europa a gastar de forma más inteligente.
La compañía tiene planes de aumentar el número de países a los que da soporte en un futuro muy próximo.
Funciones bancarias en Soldo | Revisión de Soldo
Soldo tiene una amplia gama de funciones bancarias que pueden facilitar la gestión de los gastos y las finanzas de su empresa.
Gestión de gastos en Soldo
Soldo rastrea el gasto en tiempo real.
Cuando uno de sus empleados incurre en un gasto, recibirá una notificación instantánea con detalles sobre el gastador, el monto y la naturaleza del pago.
A efectos contables, el titular de la tarjeta puede tomar una instantánea del recibo como prueba de pago con su teléfono inteligente. No pierda más tiempo llevando los recibos al departamento de cuentas y luego actualizándolos.
El proceso de reconciliación, que tradicionalmente tardaba varios días en completarse, ahora se puede realizar en horas.
Este sistema también ayuda a que el proceso de auditoría sea más abierto.
Informes y análisis de Soldo
Los informes de Soldo facilitan la generación de informes personalizados.
Puede ver cuánto se ha gastado durante un período determinado descargando declaraciones y luego desglosar la información para obtener información útil.
Además, puede generar informes de transacciones que luego se pueden clasificar mediante la implementación de filtros.
Los informes de transacciones le permitirán analizar fácilmente a dónde va la mayor parte de sus gastos y los empleados en particular que realizan la mayoría de las compras.
Integración de software de contabilidad con Soldo
Soldo no tiene herramientas de contabilidad propias. Aún así, Soldo facilita la conciliación de gastos gracias a su perfecta integración con todos los sistemas de contabilidad populares como Xero, QuickBooks Online, Microsoft Dynamics, SAP, Sage y Netsuite.
Transferir datos manualmente es tedioso y propenso a errores humanos. Con un solo clic, puede transferir datos de transacciones, incluidas categorías, notas, recibos y mucho más rápido y sin esfuerzo.
Los formatos que puede exportar sus datos incluyen QIF, CSV, XLSX y OFX. Estos formatos son compatibles con cualquier software de contabilidad.
Tarjetas prepagas sin contacto en Soldo
Puede obtener tantas tarjetas Mastercard prepagas como desee y dárselas directamente a su personal y contratistas.
Como son tarjetas prepagas, solo tendrá que cargar tanto dinero como se espera que gaste el empleado al que se lo está dando.
Los titulares de tarjetas pueden utilizarlos para transacciones sin contacto sujetas a requisitos de autenticación.
Las tarjetas vienen en tres monedas diferentes: libra esterlina, dólar o euro.
Recargas Automáticas de Tarjetas Prepago Soldo
Para garantizar que sus empleados nunca se queden sin dinero cuando más lo necesitan, Soldo le permite agregar fondos a una tarjeta automáticamente.
Es recomendable configurar recargas mensuales recurrentes si el gasto de sus empleados es predecible. Es un gran ahorro de tiempo en comparación con hacerlo manualmente.
Desde la consola web, es fácil configurar las recargas automáticas para cada usuario de la tarjeta. Simplemente seleccione el usuario de la tarjeta, especifique la cuenta de la que vendrá el dinero y la cantidad a agregar.
Para evitar abusar de esta función, puede limitar las transferencias máximas durante un período específico.
Captura de recibos de Soldo
Como se mencionó, los titulares de tarjetas pueden usar sus teléfonos inteligentes para capturar una imagen del recibo.
Soldo, por diseño, adjuntará la instantánea del boleto a la transacción.
Gracias a esta función, ya no es necesario realizar un seguimiento de los recibos físicos y compararlos con las transacciones correctas.
El departamento de contabilidad también puede beneficiarse de tener registros actualizados sin esperar a que los empleados presenten sus reclamos.
Gastos a medida y reglas de Soldo
Gracias a los límites presupuestarios predefinidos, es imposible que los empleados se endeuden. No hay opción de sobregiro.
Puede establecer límites individuales para cada tarjeta y estipular políticas de uso de la tarjeta. La tarjeta hará eco de estas limitaciones y restricciones para cada usuario.
La creación de límites de gastos mensuales, semanales y diarios le brinda un control total sobre los gastos de sus empleados. Y obtén esto, ¡puedes cambiar los límites cuando sea necesario!
Gracias a la aplicación, ahora es posible responder a las necesidades urgentes de gasto mientras se desplaza.
Roles y permisos de Soldo
Para ayudarlo a administrar lo que los empleados pueden y no pueden hacer, Soldo usa permisos.
Hay cinco roles que se pueden otorgar a sus empleados. Cada rol viene con un conjunto diferente de licencias:
- Empleado: puede agregar detalles de transacciones, administrar sus tarjetas y agregar informes de sus actividades.
- Contador: utilice integraciones para acceder a los informes y administrar etiquetas. Solo manejan la información, no el dinero.
- Gerente: revise las transacciones de los empleados y compruebe que están gastando de acuerdo con la política.
- Administradores: pueden acceder a todas las funciones, pero no pueden establecer permisos para los usuarios.
- SuperAdmins: pueden administrar usuarios, tarjetas, billeteras y centros de gastos.
Uso de Soldo en el extranjero | Revisión de Soldo
Más de 30 millones de establecimientos Mastercard y 1,5 millones de cajeros automáticos en todo el mundo aceptarán su tarjeta Soldo. Dado que la mayoría de los comerciantes en línea aceptan Mastercard, su tarjeta Soldo virtual disfrutará de la misma flexibilidad.
Para asegurar sus fondos, existen límites para los retiros de efectivo y sus compras. Estas restricciones se implementan para que no se encuentre en una situación en la que no pueda comprar lo que necesita.
Pros y contras de Soldo | Revisión de Soldo
Como cualquier otro producto financiero, Soldo tiene muchos beneficios y algunas desventajas.
Pros de Soldo
- Un plan básico gratuito si quieres probar las aguas.
- Combina la gestión bancaria y de gastos
- Tiene útiles funciones de seguimiento en tiempo real que le ayudarán a estar al tanto de sus gastos
- Puedes tener tantas tarjetas y usuarios como quieras
- Puede exportar datos a su software de contabilidad con unos pocos clics
- Ofrece tarjetas virtuales para compras en línea más seguras
- Resguardar los límites a los retiros de efectivo y las compras.
- Viene con una interfaz web y una práctica aplicación
- Esquema de permisos de cinco niveles
Contras de Soldo
- Necesitará una cuenta bancaria comercial regular para satisfacer todas sus necesidades financieras.
- Aún tendrá que pagar tarifas por transacciones en el extranjero y retiros en cajeros automáticos además de la mensual
- Depósitos no protegidos por FCSC
¿Seguridad y privacidad de Soldo? | Revisión de Soldo
Si bien no es un banco, Soldo tiene una licencia de dinero electrónico y está regulado por la Autoridad de Conducta Financiera. La FCA establece reglas estrictas relacionadas con las finanzas dedicadas y garantiza la seguridad de los clientes.
¿Dónde está mi dinero retenido en Soldo?
Su dinero está reservado en cuentas segregadas, lo que significa que si algo le sucede a Soldo, el dinero no se puede utilizar para pagar a sus acreedores.
Los fondos están protegidos por las Regulaciones de Dinero Electrónico del Reino Unido de 2017.
Si alguna de sus tarjetas prepagas es robada o extraviada, puede bloquear instantáneamente sus funcionalidades desde la aplicación.
¿Están mis datos seguros con Soldo?
La seguridad de los datos es de suma importancia.
Soldo no comparte su información financiera o personal con terceros.
Soldo afirma que solo recopila los datos necesarios para el desempeño del servicio (obligaciones legales y ejecución del contrato).
¿Qué tan seguro es Soldo? ¿Qué garantías tengo con Soldo?
La infraestructura tecnológica de Soldo supera los estándares establecidos de seguridad, estabilidad e integridad.
Sus sistemas están diseñados para un tiempo de actividad máximo a través de una arquitectura que acepta pagos al mismo tiempo en varias zonas de disponibilidad.
Todas las actividades de seguridad, desarrollo y administración del sistema son realizadas internamente por expertos de Soldo.
Todos los datos de Soldo se almacenan en Europa y la plataforma es totalmente compatible con PCI DSS 3.2 como proveedor de servicios de nivel 1, el estándar de seguridad clave de la industria de pagos.
¿Está regulado Soldo? | Revisión de Soldo
Soldo sigue estrictos procesos de cumplimiento.
Están autorizados y regulados por la FCA como una institución de dinero electrónico bajo las Regulaciones de Dinero Electrónico de 2011 (ref: 900459).
Esto les permite retener el dinero de sus clientes y ejecutar servicios de pago.
Soldo no presta ni se arriesga con el dinero de sus clientes; acceden a él únicamente para ejecutar sus transacciones.
Sus fondos siempre están protegidos porque son completamente independientes de las cuentas y activos de la empresa Soldo y están asegurados en una cuenta protegida en las principales instituciones financieras de cada mercado.
Planes y tarifas de Soldo | Revisión de Soldo
Al momento de escribir este artículo, Soldo ofrece cuatro planes de precios diferentes: Soldo Uno, Soldo Pro, Soldo Premium y Soldo Custom.
¿Cuánto cuesta Soldo?
Depende del plan que elija.
Soldo no cobra ninguna tarifa por transacciones nacionales. El dinero que transfieres a una billetera es exactamente el mismo que el monto máximo que puede gastar el titular de la tarjeta.
Poner fondos en su cuenta de Soldo desde una cuenta bancaria nacional y mover fondos desde la consola de administración es gratis e instantáneo.
Soldo Uno – Este es el nivel básico que ofrece Soldo. Está limitado a una tarjeta (de plástico o virtual).
Las características incluyen:
- Depósitos y retiros gratuitos de cuentas nacionales
- Controles de gasto (límites, reglas y presupuestos)
- Integraciones de contabilidad con QuickBooks Online, Xero y exportaciones de CSV a todas las demás plataformas de contabilidad
- Aplicación móvil y consola web administrativa
- Captura de recibos en el lugar y datos de transacciones enriquecidos
- Transferencias de fondos instantáneas y gratuitas a los usuarios
- Tasas de cambio del 2 por ciento para transacciones en el extranjero
- Soporte al cliente en vivo
Soldo Pro – En lugar de pagar una cantidad fija de dinero cada mes, el plan Soldo Pro en realidad le cobra por tarjeta (£ 6 por mes por tarjeta).
Si, por ejemplo, tiene 30 empleados que utilizan una tarjeta prepaga en un mes determinado, pagará un total de £ 180 (30 x £ 6). Esto, como mínimo, le permite minimizar su gasto mensual si necesita reducir la cantidad de tarjetas en circulación.
El nivel medio viene con todo lo que viene con Soldo Uno, más:
- Hasta 20 tarjetas (plásticas y virtuales)
- Número de cuenta y código de clasificación dedicados para pagos entrantes
- Controles de gasto para cada usuario (límites, reglas y presupuestos)
- Informes completos
- Recargas automáticas de tarjetas
- Tasas de cambio del 1 por ciento para transacciones en el extranjero
- Permisos y roles para usuarios
Soldo Premium – Por £ 10 por mes por tarjeta activa, puede obtener este plan intensivo diseñado para empresas en crecimiento.
La principal diferencia entre los planes Soldo Pro y Premium es que disfruta de un mayor nivel de capacidades de generación de informes, además de que también puede ejecutar configuraciones personalizadas de roles comerciales.
Tome el control y la visibilidad un nivel más alto con herramientas de vanguardia que se adaptan a sus necesidades únicas.
Todo Pro, más:
- Número ilimitado de tarjetas físicas y virtuales
- Tarjetas disponibles en GBP, EUR y USD
- Roles configurables para usuarios: contables externos, gerentes, administradores y otros
- Tarjetas no nominativas personalizables para gastos de empresa, proyectos y equipos
- Informes avanzados con filtros por usuario, moneda, período y más
Soldo personalizado – Si tiene una organización grande, puede comunicarse con el departamento de ventas para analizar las opciones mejoradas.
Disfrutará de todas las funciones de Premium, además de:
- Formación personalizada sobre productos e incorporación
- Integración mejorada con sus sistemas (API)
- Un Gerente de Éxito del Cliente dedicado
- Acceso anticipado a nuevas funciones y la opción de unirse al panel de comentarios de los clientes de Soldo
¿Existen límites u otras tarifas en Soldo?
Si.
Los límites incluyen:
Valor máximo de compra por tarjeta por transacción única (100.000 €); Valor máximo de compra por tarjeta y día (100 miles €); Valor máximo de compra por tarjeta al mes (40k €); Límite de extracción en cajeros automáticos por tarjeta de plástico por transacción (250 €); Límite de retiro de cajeros por tarjeta plástica por día (750 €); Límite de retirada de cajeros por tarjeta plástica por mes natural (3000 €).
Otras tarifas incluyen:
Una tarifa única por cada tarjeta (£ 1 por una tarjeta virtual, £ 5 por una física); Cargos por retiro en cajeros automáticos (£ 1 cada uno si está en el Reino Unido, £ 2 si está en el extranjero); tarifas de cambio de moneda (1% del monto de la transacción); consulta del saldo de la tarjeta (£ 0,50 en el cajero automático, £ 0,10 por SMS); tarifas de transferencia bancaria si no está en el Reino Unido (£ 6 para transferencias de dinero SEPA en Europa, £ 16 para transferencias internacionales); tasa de investigación de transacciones (10 €)
Puedes descubrir todas las tarifas de Soldo aquí .
¿Qué se incluye con todos los planes de Soldo?
Todos los planes de Soldo incluyen:
Tarjetas Soldo Mastercard – puede obtener tarjetas virtuales para compras en línea o tarjetas físicas sin contacto para cualquier pago. Millones de comerciantes de todo el mundo aceptan tarjetas Soldo.
Transferencias gratuitas e instantáneas a tarjetas de empleado – No hay tarifas por agregar fondos a su cuenta de Soldo o realizar transacciones nacionales. Las tarifas de cambio de divisas son solo del 1% para los planes Premium, Pro y Custom, y del 2% para Uno.
Integración básica de informes y contabilidad – puede exportar datos a todo el software de contabilidad popular con unos pocos clics. Las integraciones fáciles de usar le permiten enviar gastos a QuickBooks Online y Xero.
Aplicación Soldo y consola web – puede administrar tarjetas, ver saldos y capturar recibos en la aplicación para empleados, o automatizar la administración y ver los gastos en la consola web en tiempo real.
Soporte al cliente dedicado – El amable equipo de éxito del cliente de Soldo brinda soporte las 24 horas del día.
¿Cuál es el plan adecuado para mi negocio?
Desde grandes corporaciones hasta comerciantes individuales (y todo lo demás), Soldo tiene un plan perfecto para usted.
Uno es perfecto si es una pequeña empresa que se encuentra en las primeras etapas de la mejora de sus procesos de gestión de gastos; Pro ofrece una excelente relación calidad-precio si es un equipo pequeño y en crecimiento; Premium facilita la gestión de los gastos corporativos gracias a los informes y permisos avanzados.
Dejando Soldo | Revisión de Soldo
Si, por alguna razón, desea dejar Soldo, el proceso es sencillo.
Soldo le permite cerrar su cuenta en cualquier momento y transfiere los fondos disponibles en su cuenta a la cuenta desde la cual fueron depositados inicialmente.
Atención al cliente de Soldo | Revisión de Soldo
Soldo ofrece soporte a través de chat en vivo y correo electrónico si tiene alguna consulta sobre las operaciones de la empresa, desarrollos futuros o su cuenta. Este servicio está disponible de lunes a sábado de 9 a 18 horas.
Alternativamente, puede visitar las secciones de preguntas frecuentes en support.soldo.com para obtener enlaces útiles y explicaciones detalladas sobre diferentes temas específicos de la cuenta. Puede encontrar todo lo que necesita allí sin tener que ponerse en contacto con un representante de atención al cliente.
¿Quiénes son los competidores de Soldo? | Revisión de Soldo
Los competidores de Soldo incluyen Pleo, Expend y Equivale a la tarjeta de gastos comerciales .
La tarifa de £ 5 por mes de Soldo Pro se compara favorablemente con los competidores que ofrecen soluciones de gasto de clientes relacionadas, con el plan Essential de Pleo que establece a cada usuario £ 6 por mes y la cuenta de Expend’s Business cuesta £ 6.99 por usuario cada mes.
Veredicto de revisión de Soldo: ¿Debería usar Soldo? | Revisión de Soldo
Aunque hay algunas quejas, en general, las ventajas superan con creces las desventajas.
Soldo se creó para complementar la oferta de cuentas comerciales convencionales con servicios financieros innovadores y más avanzados.
Soldo combina tarjetas de empresa inteligentes de prepago con una plataforma de gestión completa para proporcionar una forma perfecta de gestionar los gastos.
Probablemente sea una buena inversión si tiene varios empleados que a menudo viajan por negocios, organizan eventos u organizan cenas.
Si usted es quien realiza la mayor parte del gasto o tiene miembros del personal de confianza para cubrir esa parte de su trabajo, Soldo no será necesario. Una cuenta comercial normal probablemente funcionará bien.
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