Table des matières
Qu’est-ce que Soldo ? | Soldo Avis
Soldo est une plate-forme de contrôle et de gestion des dépenses qui vise à atténuer les problèmes liés aux dépenses d’entreprise. Soldo combine des fonctionnalités bancaires, comptables et administratives pour vous aider à garder un œil sur les principaux paiements de l’entreprise et petite caisse les coûts sur plusieurs profils d’utilisateurs.
Bien qu’il ne s’agisse pas d’une banque elle-même, la plateforme peut être utilisée par des entreprises de toutes tailles, à condition qu’elles aient des problèmes à gérer leurs dépenses commerciales et qu’elles souhaitent des performances plus efficaces dans ce domaine.
Soldo répartit ses principales offres de produits en entreprises (100+ employés) et petites entreprises (1-99 employés).
Il permet aux départements et aux employés d’effectuer des achats – des frais de déplacement aux logiciels en passant par la publicité et le commerce électronique; contrôler les coûts avec des budgets personnalisés et suivre les transactions en temps réel; Associez un logiciel de comptabilité pour automatiser la création de rapports et gagner du temps, puis utilisez les informations pour vous développer.
Comment fonctionne Soldo ?
Soldo facilite la gestion de vos dépenses professionnelles dans un hub central.
- Vous pouvez facilement créer votre compte Soldo en sélectionnant un plan qui correspond aux besoins de votre entreprise et en remplissant des informations sur vous-même et votre entreprise.
- Après votre inscription, vous devez recharger votre compte Soldo. Vous pouvez transférer de l’argent du compte principal de votre entreprise vers un compte de dépenses au nom de votre entreprise.
- Après avoir suivi le processus de configuration, il est temps de commencer à organiser vos finances. Vous pouvez utiliser l’application pour créer autant d’utilisateurs que vous le souhaitez parmi vos employés, fournir à chacun une carte Mastercard prépayée et commencer à allouer de l’argent à différents employés qui utiliseront l’argent pour leurs dépenses.
- Vous pouvez personnaliser les cartes prépayées avec le nom de l’employé et, via votre plateforme Soldo, enregistrer toutes vos cartes distribuées sur le système.
- Vos employés peuvent ajouter des instantanés des reçus de transaction et les marquer en fonction d’un ensemble sélectionné de catégories.
- Lorsqu’une transaction se produit, vous recevez une notification et des rapports de dépenses, que vous pouvez exporter vers des feuilles de calcul et télécharger dans votre logiciel de comptabilité.
Application Soldo
L’application mobile native Soldo est livrée avec une série de fonctionnalités telles que des rapports et des notifications en temps réel pour vous aider à suivre vos dépenses.
L’application vous permet également d’apporter des modifications à vos comptes de dépenses lors de vos déplacements. Supposons que vous soyez à l’étranger pour affaires et que vous deviez augmenter la limite de carte pour un employé en particulier. Dans ce cas, vous pouvez le faire en cliquant sur un bouton.
Cette application est téléchargeable gratuitement sur les appareils Android et iOS
À qui appartient Soldo ?
Soldo a été fondée en 2015 par Carlo Gualandri. La mission était de créer la première solution de contrôle des dépenses multi-utilisateurs au monde.
L’entreprise s’adressait initialement aux consommateurs. Mais après avoir levé 11 millions de dollars de financement, Soldo a élargi son offre pour aider les entreprises de toutes tailles à gérer leurs dépenses d’une manière plus intelligente et plus efficace.
Soldo a son siège à Londres mais possède également des bureaux à Milan, Rome et Dublin.
Soldes Statistiques
Soldo est passé d’une équipe de base obsédée par les produits à une équipe diversifiée (plus de 210 personnes de 21 nationalités) déterminée à révolutionner les dépenses des entreprises.
Soldo est actuellement disponible au Royaume-Uni, en Italie et dans le reste de l’Espace économique européen (EEE). Ils aident plus de 26 000 entreprises à travers l’Europe à dépenser plus intelligemment.
L’entreprise prévoit d’augmenter le nombre de pays qu’elle prend en charge dans un avenir très proche.
Fonctionnalités bancaires sur Soldo | Soldo Avis
Soldo propose une gamme variée de fonctionnalités bancaires qui peuvent faciliter la gestion des dépenses et des finances de votre entreprise.
Gestion des dépenses sur Soldo
Soldo suit les dépenses en temps réel.
Lorsqu’un de vos employés engage une dépense, vous recevrez une notification instantanée avec des détails sur le dépensier, le montant et la nature du paiement.
À des fins comptables, le titulaire de la carte peut prendre un instantané du reçu comme preuve de paiement avec son smartphone. Ne perdez plus de temps à envoyer des justificatifs à la comptabilité puis à les mettre à jour.
Le processus de réconciliation, qui prenait traditionnellement plusieurs jours, peut désormais se faire en quelques heures.
Ce système contribue également à rendre le processus d’audit plus ouvert.
Rapports et analyses sur Soldo
Les rapports Soldo facilitent la génération de rapports personnalisés.
Vous pouvez voir combien a été dépensé sur une certaine période en téléchargeant des relevés, puis décomposer les informations pour obtenir des informations utiles.
De plus, vous pouvez générer des rapports de transaction qui peuvent ensuite être catégorisés en implémentant des filtres.
Les rapports de transactions vous permettront d’analyser facilement où vont la majeure partie de vos dépenses et les employés qui effectuent le plus d’achats.
Intégration du logiciel de comptabilité avec Soldo
Soldo n’a pas d’outils comptables propres. Néanmoins, Soldo facilite le rapprochement des dépenses, grâce à son intégration transparente avec tous les systèmes comptables populaires tels que Xero, QuickBooks Online, Microsoft Dynamics, SAP, Sage et Netsuite.
Le transfert manuel de données est fastidieux et sujet aux erreurs humaines. En un seul clic, vous pouvez transférer des données de transaction, y compris des catégories, des notes, des reçus et bien plus rapidement et sans effort.
Les formats que vous pouvez exporter vos données incluent QIF, CSV, XLSX et OFX. Ces formats sont compatibles avec n’importe quel logiciel de comptabilité.
Cartes prépayées sans contact sur Soldo
Vous pouvez obtenir autant de cartes Mastercard prépayées que vous le souhaitez et les remettre directement à votre personnel et à vos sous-traitants.
Puisqu’il s’agit de cartes prépayées, vous n’aurez qu’à charger autant d’argent que l’employé à qui vous la donnez est censé dépenser.
Les titulaires de carte peuvent les utiliser pour des transactions sans contact soumises à des exigences d’authentification.
Les cartes sont disponibles dans trois devises différentes : Sterling, Dollar ou Euro.
Recharges automatiques de cartes prépayées Soldo
Pour garantir que vos employés ne manquent jamais d’argent lorsqu’ils en ont le plus besoin, Soldo vous permet d’ajouter automatiquement des fonds à une carte.
La mise en place de recharges mensuelles récurrentes est conseillée si les dépenses de vos employés sont prévisibles. C’est un gain de temps considérable par rapport à le faire manuellement.
Depuis la console Web, il est facile de configurer les recharges automatiques pour chaque utilisateur de carte. Sélectionnez simplement l’utilisateur de la carte, précisez le compte d’où proviendra l’argent et le montant à ajouter.
Pour éviter d’abuser de cette fonctionnalité, vous pouvez limiter le maximum de transferts pour une période déterminée.
Saisie de reçu de vente
Comme mentionné, les titulaires de carte peuvent utiliser leur smartphone pour prendre une photo du reçu.
Soldo, par conception, attachera l’instantané du billet à la transaction.
Grâce à cette fonctionnalité, il n’est plus nécessaire de garder une trace des reçus physiques et de les faire correspondre aux bonnes transactions.
Le service comptable peut également bénéficier de la mise à jour des dossiers sans attendre que les employés soumettent leurs réclamations.
Dépenses sur mesure et règles sur Soldo
Grâce aux limites budgétaires prédéfinies, il est impossible pour les employés de s’endetter. Il n’y a pas d’option de découvert.
Vous pouvez définir des limites individuelles pour chaque carte et stipuler des politiques d’utilisation de la carte. La carte fera écho à ces limitations et restrictions pour chaque utilisateur.
La création de limites de dépenses mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes vous donne un contrôle total sur les dépenses de vos employés. Et obtenez ceci, vous pouvez changer les limites si nécessaire !
Grâce à l’application, il est désormais possible de répondre aux besoins urgents de dépenses lors de vos déplacements.
Rôles et autorisations Soldo
Pour vous aider à gérer ce que les employés peuvent et ne peuvent pas faire, Soldo utilise des autorisations.
Cinq rôles peuvent être attribués à vos employés. Chaque rôle est livré avec un ensemble différent de licences:
- Employé – peut ajouter des détails sur les transactions, gérer ses cartes et ajouter des rapports sur ses activités.
- Comptable – utilisez les intégrations pour accéder aux rapports et gérer les balises. Ils ne gèrent que les informations, pas l’argent.
- Manager – examinez les transactions des employés et voyez qu’ils dépensent conformément à la politique.
- Administrateurs – peuvent accéder à toutes les fonctionnalités mais ne peuvent pas définir d’autorisations pour les utilisateurs.
- SuperAdmins – peuvent gérer les utilisateurs, les cartes, les portefeuilles et les centres de dépenses.
Utilisation de Soldo à l’étranger | Soldo Avis
Plus de 30 millions de points de vente Mastercard et 1,5 million de distributeurs automatiques dans le monde accepteront votre carte Soldo. Comme la plupart des commerçants en ligne acceptent Mastercard, votre carte Soldo virtuelle bénéficiera de la même flexibilité.
Pour sécuriser vos fonds, il existe des limites aux retraits d’espèces et à vos achats. Ces restrictions sont mises en place afin que vous ne vous mettiez pas dans une situation de ne pas pouvoir acheter ce dont vous avez besoin.
Avantages et inconvénients du solde | Soldo Avis
Comme tout autre produit financier, Soldo présente de nombreux avantages et quelques inconvénients.
Soldes Avantages
- Un plan gratuit de base si vous voulez tester les eaux
- Il combine banque et gestion des dépenses
- Possède des fonctionnalités de suivi en temps réel utiles qui vous aideront à maîtriser vos dépenses
- Vous pouvez avoir autant de cartes et d’utilisateurs que vous le souhaitez
- Vous pouvez exporter les données vers votre logiciel comptable en quelques clics
- Offre des cartes virtuelles pour des achats en ligne plus sûrs
- Garantir les limites des retraits et des achats en espèces
- Livré avec une interface Web et une application pratique
- Système d’autorisation à cinq niveaux
Solde Contre
- Vous aurez besoin d’un compte bancaire professionnel pour répondre à tous vos besoins financiers
- Vous devrez toujours payer des frais de transaction à l’étranger et de retrait aux guichets automatiques en plus des frais mensuels
- Dépôts non protégés par le FCSC
La sécurité et la confidentialité de Soldo? | Soldo Avis
Bien qu’il ne s’agisse pas d’une banque, Soldo possède une licence de monnaie électronique et est réglementée par la Financial Conduct Authority. La FCA fixe des règles strictes liées aux finances dédiées et assure la sécurité des clients.
Où mon argent est-il détenu sur Soldo?
Votre argent est réservé sur des comptes séparés, ce qui signifie que si quelque chose arrivait à Soldo, l’argent ne pourrait pas être utilisé pour payer ses créanciers.
Les fonds sont protégés en vertu de la réglementation britannique de 2017 sur la monnaie électronique.
Si l’une de vos cartes prépayées est volée ou perdue, vous pouvez instantanément bloquer ses fonctionnalités depuis l’application.
Mes données sont-elles en sécurité avec Soldo ?
La sécurité des données est de la plus haute importance.
Soldo ne partage pas vos informations financières ou personnelles avec des tiers.
Soldo prétend ne collecter que les données nécessaires à l’exécution du service (obligations légales et exécution du contrat).
À quel point Soldo est-il sécurisé? Quelles garanties ai-je avec Soldo ?
L’infrastructure technologique de Soldo dépasse les normes établies de sécurité, de stabilité et d’intégrité.
Leurs systèmes sont conçus pour une disponibilité maximale via une architecture qui accepte simultanément les paiements sur plusieurs zones de disponibilité.
Toutes les activités de sécurité, de développement et d’administration du système sont réalisées en interne par des experts Soldo.
Toutes les données de Soldo sont stockées en Europe et la plate-forme est entièrement conforme à la norme PCI DSS 3.2 en tant que fournisseur de services de niveau 1 – la norme de sécurité clé de l’industrie des paiements.
Le Soldo est-il réglementé ? | Soldo Avis
Soldo suit des processus de conformité stricts.
Ils sont autorisés et réglementés par la FCA en tant qu’institution de monnaie électronique en vertu du Règlement sur la monnaie électronique 2011 (réf: 900459).
Cela leur permet de conserver l’argent de leurs clients et d’exécuter des services de paiement.
Soldo ne prête ni ne prend de risques avec l’argent de ses clients ; ils y accèdent uniquement pour exécuter leurs transactions.
Vos fonds sont toujours protégés car ils sont totalement indépendants des comptes et des actifs de la société Soldo et sont sécurisés dans un compte cantonné dans les principales institutions financières de chaque marché.
Forfaits Soldo et frais | Soldo Avis
Au moment d’écrire ces lignes, Soldo propose quatre plans tarifaires différents : Soldo Uno, Soldo Pro, Soldo Premium et Soldo Custom.
Combien coûte Soldo ?
Cela dépend du plan que vous choisissez.
Soldo ne facture aucun frais pour les transactions nationales. L’argent que vous transférez dans un portefeuille est exactement le même que le montant maximum que le titulaire de la carte peut dépenser.
Mettre des fonds sur votre compte Soldo à partir d’un compte bancaire national et transférer des fonds depuis la console d’administration est gratuit et instantané.
Soldo Uno – Il s’agit du niveau de base proposé par Soldo. Il est limité à une seule carte (plastique ou virtuelle).
Les fonctionnalités incluent:
- Dépôts et retraits gratuits sur des comptes nationaux
- Contrôles des dépenses (limites, règles et budgets)
- Intégrations comptables avec QuickBooks Online, Xero et exportations CSV vers toutes les autres plateformes comptables
- Application mobile et console Web d’administration
- Capture de reçus sur place et données de transaction enrichies
- Transferts de fonds instantanés et gratuits aux utilisateurs
- 2% de frais de change pour les transactions étrangères
- Support client en direct
Solde Pro – Au lieu de payer un montant fixe chaque mois, le plan Soldo Pro vous facture en fait par carte (6 £ par mois et par carte).
Si, par exemple, vous avez 30 employés utilisant une carte prépayée au cours d’un mois donné, vous paierez un total de 180£ (30x 6£). Ceci, à tout le moins, vous permet de minimiser vos dépenses mensuelles si vous devez réduire le nombre de cartes en circulation.
Le niveau intermédiaire est livré avec tout ce qui est livré avec Soldo Uno, plus :
- Jusqu’à 20 cartes (plastiques et virtuelles)
- Numéro de compte et code de tri dédiés pour les paiements entrants
- Contrôles des dépenses pour chaque utilisateur (limites, règles et budgets)
- Rapports complets
- Recharges de cartes automatiques
- 1% de frais de change pour les transactions étrangères
- Autorisations et rôles pour les utilisateurs
Solde Premium – Pour 10 £ par mois et par carte active, vous pouvez obtenir ce plan de progression conçu pour les entreprises en croissance.
La principale différence entre les plans Soldo Pro et Premium réside dans le fait que vous bénéficiez d’un niveau supérieur de capacités de création de rapports, et que vous pouvez également exécuter des configurations personnalisées de rôles commerciaux.
Prenez le contrôle et la visibilité un cran plus haut avec des outils de pointe pour répondre à vos besoins uniques.
Tout Pro, plus :
- Nombre illimité de cartes virtuelles et physiques
- Cartes disponibles en GBP, EUR et USD
- Rôles configurables pour les utilisateurs – comptables externes, gestionnaires, administrateurs et autres
- Cartes non nominatives personnalisables pour les dépenses de l’entreprise, les projets et les équipes
- Rapports avancés avec filtres par utilisateur, devise, période, etc.
Solde personnalisé – Si vous avez une grande organisation, vous pouvez contacter les ventes pour discuter des options améliorées.
Vous profiterez de toutes les fonctionnalités de Premium, plus:
- Intégration personnalisée et formation aux produits
- Intégration améliorée avec vos systèmes (API)
- Un Customer Success Manager dédié
- Accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités et possibilité de rejoindre le panel de commentaires des clients de Soldo
Y a-t-il des limites ou d’autres frais dans Soldo?
Oui.
Les limites incluent:
Valeur d’achat maximale par carte et par transaction unique (100 000 €); Valeur d’achat maximale par carte et par jour (100k€); Valeur d’achat maximale par carte et par mois (40k€); Limite de retrait au distributeur par carte plastifiée et par transaction (250 €) ; Limite de retrait au distributeur par carte plastifiée par jour (750 €) ; Limite de retrait au distributeur par carte plastifiée par mois calendaire (3k€).
Les autres frais comprennent :
Des frais uniques pour chaque carte (1£ pour une carte virtuelle, 5£ pour une carte physique); Frais de retrait aux guichets automatiques (1 £ chacun si au Royaume-Uni, 2 £ si à l’étranger); frais de change (1% du montant de la transaction); consultation du solde de la carte (0,50 £ au distributeur, 0,10 £ par SMS); frais de virement bancaire si vous n’êtes pas au Royaume-Uni (6£ pour les virements SEPA en Europe, 16£ pour les virements internationaux); frais d’enquête sur les transactions (10 €)
Vous pouvez découvrir tous les frais Soldo ici .
Qu’est-ce qui est inclus avec tous les plans Soldo ?
Tous les forfaits Soldo incluent:
Cartes Soldo Mastercard – vous pouvez obtenir des cartes virtuelles pour les achats en ligne ou des cartes physiques sans contact pour tout paiement. Des millions de commerçants dans le monde acceptent les cartes Soldo.
Transferts gratuits et instantanés vers les cartes des employés – il n’y a pas de frais pour ajouter des fonds à votre compte Soldo ou effectuer des transactions nationales. Les frais de change ne sont que de 1% pour les plans Premium, Pro et Custom, et de 2% pour Uno.
Intégration de base des rapports et de la comptabilité – vous pouvez exporter des données vers tous les logiciels de comptabilité populaires en quelques clics. Des intégrations faciles à utiliser vous permettent d’envoyer des dépenses à QuickBooks Online et Xero.
Application Soldo et console Web – vous pouvez gérer les cartes, afficher les soldes et capturer les reçus sur l’application des employés, ou automatiser l’administration et voir les dépenses sur la console Web en temps réel.
Support client dédié – L’équipe de réussite client amicale de Soldo fournit une assistance 24 heures sur 24.
Quel est le bon plan pour mon entreprise?
Des grandes entreprises aux commerçants indépendants (et tout le reste), Soldo a un plan qui est parfait pour vous.
Uno est parfait si vous êtes une petite entreprise dans les premières étapes de l’amélioration de vos processus de gestion des dépenses ; Pro offre un excellent rapport qualité-prix si vous êtes une petite équipe en pleine croissance ; Premium facilite la gestion des dépenses au niveau de l’entreprise grâce à des rapports et des autorisations avancés.
Quitter Soldo | Soldo Avis
Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez quitter Soldo, le processus est simple.
Soldo vous permet de fermer votre compte à tout moment et de transférer les fonds disponibles sur votre compte vers le compte à partir duquel ils ont été initialement déposés.
Service client Soldo | Soldo Avis
Soldo offre une assistance via chat en direct et e-mail si vous avez des questions sur les opérations de l’entreprise, les développements futurs ou votre compte. Ce service est disponible du lundi au samedi de 9h à 18h.
Alternativement, vous pouvez visiter les sections FAQ à support.soldo.com pour des liens utiles et des explications détaillées sur différents sujets spécifiques au compte. Vous pouvez y trouver tout ce dont vous avez besoin sans avoir à contacter un représentant du service client.
Qui sont les concurrents de Soldo ? | Soldo Avis
Les concurrents de Soldo comprennent Pleo, Expend et Égal à la carte de dépenses professionnelles .
Les frais de 5 £ par mois de Soldo Pro se comparent favorablement à ceux des concurrents proposant des solutions de dépenses client associées, le plan Essential de Pleo récupérant 6 £ par utilisateur par mois et le compte Expend Business coûtant 6,99 £ par utilisateur chaque mois.
Verdict de l’examen Soldo: dois-je utiliser Soldo? | Soldo Avis
Bien qu’il y ait quelques inconvénients, en général, les avantages l’emportent largement sur les inconvénients.
Soldo a été créé pour compléter l’offre de comptes professionnels classiques par des services financiers innovants et plus avancés.
Soldo combine des cartes d’entreprise prépayées intelligentes avec une plate-forme de gestion complète pour fournir un moyen transparent de gérer les dépenses.
C’est probablement un bon investissement si vous avez plusieurs employés qui voyagent souvent pour affaires, organisent des événements ou organisent des dîners.
Si vous êtes celui qui fait la plupart des dépenses ou si vous avez des membres du personnel de confiance pour couvrir cette partie de votre travail, Soldo ne sera pas nécessaire. Un compte professionnel classique fera probablement l’affaire.
Recent Comments