Fundo de Contingência

Não importa o quanto planeie o seu estilo de vida ou negócio, o risco de incerteza está sempre lá. Tudo pode acontecer a qualquer momento e pode apanhar um de surpresa. Por conseguinte, é importante planear com antecedência tais acontecimentos financeiramente, uma vez que acontecimentos imprevistos significam sacrificar poupanças ou cair na armadilha de dívidas adicionais.

Para evitar estas possibilidades, é preciso ter um plano previamente em prática. A resposta a este problema reside na criação de um Fundo de Contingência que venha a ser útil em tempos de necessidade.

O Fundo de Contingência é um fundo concebido para ser utilizado em caso de emergência e pode ser sob a forma de dinheiro ou de ativo líquido.

O principal objetivo do fundo é aumentar a estabilidade financeira de uma empresa e proteger o seu plano financeiro em situações de emergência. É também útil evitar a consideração de opções de taxas de juro elevadas, como cartões de crédito.

Compreensão do Fundo de Contingência

O Fundo de Contingência está a ser utilizado pelas empresas para fazer face às despesas que surgem devido a qualquer emergência, ao mesmo tempo que pode operar o curso normal do negócio.

O Fundo de Contingência permite que os empresários resolvam as grandes necessidades de financiamento de emergência sem perturbar as operações de rotina.

Se uma empresa não tiver Fundos de Contingência, poderá tornar-se difícil lidar com eventos incertos como desastres naturais, falhas mecânicas ou problemas médicos que podem drenar os recursos mais necessários, ao mesmo tempo que dificulta a capacidade da empresa de conduzir o seu curso normal de negócio.

As empresas precisam de manter um Fundo de Contingência, fazendo mais compras em dinheiro de poupança de crédito para imprevistos. Uma forma alternativa é manter uma linha de crédito aberta que pode ser usada para pagar contas enquanto o dinheiro pode ser gasto em caso de emergência.

Pagamento de grandes despesas

Os fundos de contingência podem não se limitar apenas a emergências, como também podem ser utilizados para grandes despesas comerciais. A natureza destas despesas pode ir desde a substituição de equipamentos antigos, a modernização da tecnologia ou a aquisição de outros ativos.

No entanto, é importante compreender que os Fundos de Contingência devem ser sempre utilizados para atualizar o negócio em vez de pagar despesas de rotina ou itens extravagantes.

Proteger o Crédito

Para que as empresas evitem a prática de usar o crédito para financiar despesas inesperadas, é importante ter capital de emergência disponível. Caso contrário, encontrar-se-ia a pagar juros e a reembolsar os empréstimos para os anos vindouros. A elevada dívida resulta em muitas desvantagens para a empresa, como a incapacidade de adquirir novos ativos ou de substituir os antigos.

Orçamentação para um Fundo de Contingência

As empresas devem desenvolver os seus próprios Fundos de Contingência de acordo com as necessidades do negócio. As novas start-ups precisarão de uma percentagem mais elevada de orçamentos dedicados aos Fundos de Contingência. Para qualquer arranque, é importante ter 10 a 20 por cento do orçamento a reservar como Fundo de Contingência.

Isto pode ajudar a pagar quaisquer despesas imprevistas, mas também aumentar o fluxo de caixa na fase inicial do desenvolvimento do negócio. Para as pequenas empresas, a percentagem pode ser qualquer coisa entre 5 a 7 por cento do seu orçamento.

Vantagens do Fundo de Contingência

Ter um Fundo de Contingência permite que o negócio desemondo sem enfrentar qualquer dificuldade em caso de emergência. Permite à empresa satisfazer os seus requisitos financeiros e lidar com a crise monetária sem afetar as suas operações diárias.

Além disso, também ajuda o negócio a manter-se firme em caso de crise grave. Ajuda a alcançar a estabilidade financeira em caso de um súbito percalço.

Formas de criar Fundo de Contingência para o negócio

Seguem-se os aspetos a ter em conta na criação de um Fundo de Contingência para o negócio:

Analise as necessidades da sua empresa

É muito importante para o negócio considerar o tipo da empresa e precisar do montante necessário para executar as operações. Isto porque será diferente para as empresas, dependendo das indústrias, em que operam.

Manter uma conta poupança de emergência

A criação de uma conta separada com o único propósito de poupança será muito útil para garantir as finanças disponíveis para os dias chuvosos.

Poupe em tempos de alto lucro

Para além da gestão de crises, isto também é importante para a poupança para novas aquisições e planos de expansão que possam exigir poupanças adicionais, mas devido à insuficiência de fundos enfrentaria problemas. No entanto, isto deve ser feito quando a taxa de crescimento é elevada e o rendimento é estável.

Reduzir despesas

Reduzir despesas desnecessárias e fazer compras informadas pode ser realmente útil para manter a saúde financeira da empresa e também garantir o futuro da empresa. Uma estratégia a este respeito poderia ser negociar regularmente as tarifas com os fornecedores e clientes.

Complemente o seu rendimento

Investir sabiamente é uma chave para gerir melhores fundos contingentes para a empresa, uma vez que irá criar outra fonte de rendimento e também apoiar o negócio em momentos de necessidade.

Poupança de reembolsos de impostos

A poupança é o aspeto fundamental da gestão de fundos para o negócio. Assim, para salvar o negócio precisa de gerir as suas poupanças que podem ser aumentadas em tempos de maiores lucros.

Considere riscos potenciais

É também importante que o negócio esteja atento aos riscos potenciais que poderá enfrentar durante o seu negócio. As empresas podem realizar uma análise SWOT para avaliar possíveis riscos e atenuá-los em conformidade.

Monitorização regular

Acompanhando e avaliando regularmente as necessidades financeiras do negócio, será mais fácil lidar com os riscos e desafios que surgem em diferentes momentos de crescimento do negócio. Revisitar e atualizar de acordo com as necessidades do mercado e da indústria revelar-se-á útil ao lidar com situações incertas.

Conclusão

Embora o planeamento e a manutenção dos Fundos de Contingência sejam importantes para que o negócio promova a longo prazo, é igualmente importante prestar atenção ao planeamento de contingência no seu conjunto. Isto porque os riscos internos e externos devem ser geridos cuidadosamente para que a empresa lide com imprevistos. Se o negócio gerir os seus Fundos de Contingência da forma correta, estará pronto para lidar com qualquer risco da melhor forma possível.