Fondo de contingencia

No importa cuánto planifique su estilo de vida o su negocio, el riesgo de la incertidumbre siempre está presente. Cualquier cosa puede suceder en cualquier momento y puede tomar a uno por sorpresa. Por lo tanto, es importante planificar con anticipación estos acontecimientos financieramente, ya que los eventos imprevistos significan sacrificar los ahorros o caer en la trampa de la deuda adicional.

Para evitar estas posibilidades, se debe tener un plan de antemano. La respuesta a este problema radica en la creación de un Fondo de Contingencia que sería útil en momentos de necesidad.

El Fondo de Contingencia es un fondo diseñado para ser utilizado en caso de cualquier emergencia y puede ser en forma de efectivo o activo líquido.

El objetivo principal del fondo es aumentar la estabilidad financiera de una empresa y proteger su plan financiero en situaciones de emergencia. También es útil para evitar la consideración de opciones con altas tasas de interés, como las tarjetas de crédito.

Comprender el fondo de contingencia

El Fondo de Contingencia está siendo utilizado por las empresas para cubrir los gastos que surgen debido a cualquier emergencia mientras pueden operar el curso normal del negocio.

El Fondo de Contingencia permite a los dueños de negocios abordar las grandes necesidades de financiamiento de emergencia sin interrumpir las operaciones de rutina.

Si una empresa no tiene fondos de contingencia, puede resultarle difícil lidiar con eventos inciertos como desastres naturales, fallas mecánicas o problemas médicos que pueden agotar la mayoría de los recursos necesarios y, al mismo tiempo, obstaculizar la capacidad de la empresa para llevar a cabo su curso normal de negocios.

Las empresas necesitan mantener un Fondo de Contingencia haciendo más compras a crédito ahorrando efectivo para eventos imprevistos. Una forma alternativa es mantener una línea de crédito abierta que se puede usar para pagar facturas mientras que el efectivo se puede gastar en caso de emergencia.

Pagar grandes gastos

Es posible que los fondos de contingencia no solo se limiten a emergencias, sino que también se pueden usar para gastos comerciales importantes. La naturaleza de estos gastos puede variar desde la sustitución de equipos antiguos, la mejora de la tecnología o la adquisición de otros activos.

Sin embargo, es importante comprender que los fondos de contingencia siempre deben usarse para mejorar el negocio en lugar de pagar gastos de rutina o artículos extravagantes.

Protección de crédito

Para que las empresas eviten la práctica de utilizar el crédito para financiar gastos inesperados, es importante contar con capital de emergencia disponible. De lo contrario, se encontraría pagando intereses y reembolsando préstamos en los años venideros. El alto endeudamiento genera muchas desventajas para la empresa, como la incapacidad de adquirir nuevos activos o reemplazar los antiguos.

Presupuesto para un Fondo de Contingencia

Las empresas deben desarrollar sus propios Fondos de Contingencia de acuerdo a las necesidades del negocio. Las nuevas empresas necesitarán un mayor porcentaje de presupuestos dedicados a Fondos de Contingencia. Para cualquier puesta en marcha, es importante reservar del 10 al 20 por ciento del presupuesto como Fondo de Contingencia.

Esto puede ayudar a pagar cualquier gasto imprevisto, pero también a aumentar el flujo de efectivo en la etapa inicial del desarrollo comercial. Para las pequeñas empresas, el porcentaje puede oscilar entre el 5 y el 7 por ciento de su presupuesto.

Ventajas del Fondo de Contingencia

Tener un Fondo de Contingencia permite que el negocio funcione sin problemas sin enfrentar ninguna dificultad en caso de emergencias. Permite a la empresa cumplir con sus requerimientos financieros y hacer frente a la crisis monetaria sin afectar sus operaciones diarias.

Además, también ayuda a la empresa a mantenerse firme en caso de una crisis grave. Ayuda a lograr la estabilidad financiera en caso de un percance repentino.

Formas de constituir Fondo de Contingencia para el negocio

Los siguientes son los aspectos a considerar al configurar un Fondo de Contingencia para el negocio:

Analiza las necesidades de tu empresa

Es muy importante que el negocio considere el tipo de empresa y la necesidad de la cantidad requerida para ejecutar las operaciones. Esto se debe a que será diferente para las empresas según las industrias en las que operen.

Mantener una cuenta de ahorros de emergencia

Crear una cuenta separada con el único propósito de ahorrar será muy útil para garantizar que las finanzas estén disponibles para los días difíciles.

Ahorre en tiempos de alta rentabilidad

Aparte de la gestión de crisis, esto también es importante para ahorrar para nuevas adquisiciones y planes de expansión que podrían requerir ahorros adicionales pero que, debido a la insuficiencia de los fondos, enfrentarían problemas. Sin embargo, esto debe hacerse cuando la tasa de crecimiento es alta y los ingresos son constantes.

Reducir gastos

Reducir gastos innecesarios y realizar compras informadas puede ser realmente útil para mantener la salud financiera de la empresa y también para asegurar el futuro de la empresa. Una estrategia en este sentido podría ser negociar tarifas con proveedores y clientes de manera regular.

Complementa tus ingresos

Invertir sabiamente es clave para administrar mejor los fondos contingentes para la empresa, ya que creará otra fuente de ingresos y también respaldará el negocio en momentos de necesidad.

Ahorro de reembolsos de impuestos

El ahorro es el aspecto fundamental de la gestión de fondos para el negocio. Entonces, para ahorrar, la empresa necesita administrar sus ahorros, que pueden aumentar en tiempos de mayores ganancias.

Considere los riesgos potenciales

También es importante que la empresa sea consciente de los riesgos potenciales que podría enfrentar durante el curso de su negocio. Las empresas pueden realizar un análisis DAFO para evaluar los posibles riesgos y mitigarlos en consecuencia.

Monitoreo regular

Al monitorear y evaluar regularmente las necesidades financieras del negocio, será más fácil lidiar con los riesgos y desafíos que surgen en diferentes momentos del crecimiento del negocio. Revisar y actualizar de acuerdo con las necesidades del mercado y la industria demostrará ser útil cuando se enfrenten situaciones inciertas.

Conclusión

Si bien la planificación y el mantenimiento de los Fondos de contingencia son importantes para que la empresa fomente a largo plazo, es igualmente importante prestar atención a la planificación de contingencia en su conjunto. Esto se debe a que los riesgos internos y externos deben gestionarse con cuidado para que la empresa pueda hacer frente a los imprevistos. Si la empresa administra sus Fondos de Contingencia de la manera correcta, estará lista para enfrentar cualquier riesgo de la mejor manera posible.